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工资计提:部门归属决定科目选择
核心要点在于按部门精准归集费用:管理人员工资借记管理费用,生产人员工资计入生产成本,销售人员工资则通过销售费用核算。需特别注意应发工资的计算逻辑(基本工资+奖金+补贴缺勤扣款),建议每月制作工资分配表核对部门清单,确保成本分摊符合《企业会计准则》要求。
社保计提:企业承担部分的精准切割
企业需按工资基数×当地比例单独计提社保单位部分,养老保险通常为16%,医疗保险约8%(2024年全国平均企业缴费比例达29.8%)。重点提示:工伤保险等险种费率存在地区差异,需动态跟踪政策变化。计提时借记管理费用社保费,贷记应付职工薪酬社保费,与个人承担部分严格区分。
工资发放:代扣款项的账务闭环处理
发放环节需同步完成三项关键操作:1)冲减应付职工薪酬;2)代扣个人社保(贷记其他应收款)及个税(贷记应交税费);3)支付实发工资。以月薪1万元为例,扣除2200元社保、300元个税后,实发7500元的分录必须与工资表、社保申报数据完全一致,避免滞纳金风险。
社保缴纳:单位垫付与代扣的差异处理
对比两种常见场景:若单位垫付个人社保,通过其他应收款追偿;若已提前扣缴则使用其他应付款。标准缴纳分录需同步冲减应付职工薪酬(单位部分)与往来科目(个人部分),强调完税凭证需标注清楚单位/个人缴费金额,作为原始凭证归档备查。
风险防控:从凭证管理到政策适配
归纳三大合规要点:1)按月黏贴工资表、社保计算表等原始凭证;2)错误凭证采用红字冲销法更正;3)动态调整社保基数(如2024年杭州基数区间为395722311元)。特别警示:年终奖等收入需纳入社保基数计算,漏缴可能引发补缴及罚款风险。